Ewidencja czasu pracy to dokument zawierający przepracowany czas danego pracownika wynikający z wykonania zlecenia.

W zależności od Klienta wyróżniamy dwie formy ewidencji: papierową i elektroniczną.

Podstawowym sposobem rozliczenia pracowników jest rozliczenie ich Kart Zleceniobiorcy przesłanych przez konto pracownika w zakładce “Grafik zleceń -> Potwierdzenia obecności”. Termin rozliczenia Karty Zleceniobiorcy jest określony w umowie. W przypadku tygodniowego typu wypłaty, Kartę Zleceniobiorcy należy dostarczyć do niedzieli godz. 23:59, aby otrzymać wypłatę w terminie. W przypadku miesięcznego typu wypłaty, Kartę Zleceniobiorcy należy dostarczyć do 4go dnia kalendarzowego za poprzedni, przepracowany miesiąc. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy Klient przesyła nam potwierdzenia obecności pracowników.

Wypłaty tygodniowe rozliczamy zawsze w poniedziałki i wtorki. Mamy czas do końca wtorku, aby rozliczyć pracowników za zeszły tydzień.

Wypłaty tygodniowe wychodzą zawsze w środy – wyjątkiem są sytuacje, gdy musimy przesunąć wypłaty ze względu na święto.

Wypłaty miesięczne wypłacane są do 15. dnia miesiąca.

Jeżeli wskazane terminy wypadają w dni wolne termin wypłaty może zostać przesunięty / opóźniony do następnego dnia roboczego (o czym informujemy z wyprzedzeniem).

WAŻNE! Jeżeli przesłana karta jest nieczytelna, nie ma podpisu kierownika w kolumnie odbioru usługi lub plik nie jest Kartą Zleceniobiorcy itp. taką kartę odrzucamy. Zasady wypełniania kart są dostępne na koncie pracownika, w zakładce “Grafik zleceń -> Potwierdzenia obecności>Zobacz więcej>Zasady wypełniania kart.”

Zleceniobiorcy wykonujący zlecenia m.in. w sieci Rossmann, Makro, Carrefour czy Dantem nie muszą przesyłać potwierdzeń obecności przez konto pracownicze, ponieważ rozliczani są wyłącznie na podstawie potwierdzeń od Klienta (przez dedykowane im platformy).